PR на выставке. Часть 2

PR на выставке. Часть 1

Дополнительные преимущества официального пиара на выставке

- Презентации, устраиваемые для экспертов. Задача — позиционирование компании, и презентация продуктов как специалистам, так и деловым партнерам, а также - представителям СМИ. Акции организуются на стенде, а также (что свидетельствует о солидности намерений) - в арендованных для этой цели помещениях. Идеально подходят конференц-залы. Приглашенные лица уведомляются заранее, за несколько недель до события, с помощью персональных писем и пригласительных документов.

- Брифинги и конференции. Рассчитаны на представителей СМИ. Организуются на тех же площадках. Но, в отличие от партнеров и спецов, представителей журналистики приглашаются за несколько дней, высылая приглашения с помощью мэйлов и факcовой рассылки. Главная задача — найти золотую середину по срокам. Опыт показывает, что такие приглашения нужно отправлять дней за 5 до события. Если сделать это сильно заранее, журналист может забыть про событие. А когда отправка идет непосредственно перед брифингом - человек может не успеть занести визит в рабочий график. Самых солидных и известных представителей прессы, помимо рассылки, уведомляют персональным звонком.

- Использование современных технических средств, образцов товаров, рекламных форматов и сувенирной продукции. С технической стороны, нужно задействовать видео-проекторы, мобильные стенды, световые эффекты.

- Кофе-брейки. Это дает нужный эффект.

- Эксклюзивные выезды в рестораны, клубы, загородные дома отдыха, и даже на теплоход. Имеет смысл только в особенных случаях, когда связано с ожиданием большой отдачи. Обратная сторона медали — слишком высокие расходы.

Советы по правильной организации брифингов и конференций

Лучшее время. Есть два отрезка с 10 утра до полудня, и ближе к окончанию рабочего дня.

Оформление релизов. Необходимо четко сформулировать тему, дать «затравку», чтобы вызвать интерес.

Нюансы подачи информации. Основное требование — наличие инфо-повода, который будет интересен редакции газеты или журнала. В случае, если вы сумеете дать повод, можно рассчитывать на публикации бесплатных новостей, репортажей, интервью.

Также, тематика должна вписываться в концепцию издания (чтобы ей не противоречить), быть лаконичной и доступной, не содержать лишних рассуждений.

От чего стоит отказаться

1 - От скрытой явной рекламы. Ведь журналисты — ушлые и опытные люди, которые сразу обнаружат такие "маневры". После чего, вам останется надеяться только на платные рекламные публикации.

2 - От скандалов, слухов и сообщений, в целом носящих провокационный характер с негативным уклоном.

Платный PR

Его основная цель - публикация полноты информации, того, что владельцы считают явным и нужным.

Платный пиар — это подготовленные материалы, носящие информационно-рекламный оттенок. То есть, заказные материалы, которые официально оплачиваются.

Преимущества: в случае с оплаченными статьями вы можете диктовать условия сами. То есть, определять подачу, содержание, количество данных — почти без ограничений со стороны редакций. Главный плюс в этом случае — максимально точное формулировка и решение поставленных задач.

Недостатки платного пиара. Компания не сможет решить абсолютно широкого спектра поставленных целей, ведь откровенно платные материалы воспринимаются с недоверием и скептицизмом. Увы, это обратная сторона платных статей — значительный пласт потребителей относится к ним с недоверием.

Платный PR должен не нести негатива или проблематики. Не стоит злоупотреблять и рекламой, особенно - прямой. Желательно — вообще вывести ее в соответствующий блок.

Читатели хорошо воспринимают полезную информацию, в которой есть сведения о предприятиях, новости, интервью. Правда, для них больше подходят специализированные издания.

Совет, как создать идеальный платный материал

Опыт показывает, что читатели благосклонно и с интересом изучают материалы, в которых, наряду с упоминанием торговых марок и продуктов, есть вкрапления всевозможных рецептов, кулинарных нюансов, советов, касающихся здоровья и других тем, полезных и актуальных для широких масс.

Черный, или серый PR

Задачи те же: публикация преимуществ конкретных компаний, информирование о товарах и услугах.

Но, в противовес белому пиару, статьи пишутся а затем публикуются под статусом «независимых», от имени редакции. Естественно, за оплату, величина зависит от соглашения двух сторон.

При подготовке, заказчик сам диктует величину, форму, подачу и трактовку событий - на свое усмотрение. Но важно знать и быть готовым, что материал нужно будет адаптировать — в соответствии с форматом и этикой издания. А также — быть готовым и к определенным ограничениям. Руководство СМИ может не пойти на то, чтобы публиковать некоторые материалы как отражение официального мнения редакции.

Платный PR - это достаточная свобода в выборе темы, планировании и достижении многих задач. Впрочем, недостатков тоже достаточно: стоимость нередка очень высока, сомнительность схем финансирования, а иногда — и невозможность осуществить задуманное.

Восприятие черного PR

Чаще оно негативно. В глазах основной массы, такие методы связаны с интригами, клеветой, недостоверной трактовкой, поливанием грязью, недобросовестной конкуренцией, прочими «закулисными играми».

По этой причине, особенно те, кто печется о репутации, вычеркивают черный пиар из списка методов.

Но, стоит отметить, что в некоторых ситуациях он необходим. В продуктах питания часто находят нежелательные элементы и плохое качество. Это может коснуться даже солидных производителй, которые становятся жертвами в конкурентной борьбе. По наводке делается санитарный контроль, ложные экспертные выводы, а продукция изымается с полок. В таком случае, нужно восстановить репутацию и опубликовать опровержения. Наибольшую пользу принесут журналистские расследования, проведенные по заданию редакции. Но нужно отражать реальные факты и проверенную информацию. И здесь помогут преимущества выставки: есть шансы познакомиться и провести переговоры с нужными представителями журналистики и пиар-структур.

Как решают вопросы с PR в компаниях - лидерах рынка

Лидирующие компании уже не останавливаются на локальных кампаниях, на отдельных марках и технологиях. Они действуют с размахом; подразумевается стратегия, при которой нужно сформировать глобальный положительный имидж в глазах бизнес-сообщества и властных институтов. Это - комплексная работа, которая подразумевает создание инфо-поводов, тщательную рассылку релизов в крупные информационные аг-ва, деловые СМИ, создание эксклюзивных новостей. Задействуются общественные, политические и даже правительственных каналы. Работа идет по всем фронтам: готовятся новости, создаются интервью, пишутся  аналитические материалы. Широко освещается благотворительность. Пишется стратегия, которая охватывает работу с  разными изданиями, наиболее ценным в бизнес-среде и среди политиков.

Как привлечение специалистов помогает достичь успеха на выставке